Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Sutarčių Administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Sutarčių administratoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir bus atsakingas už visų organizacijos sutarčių valdymą, priežiūrą ir atnaujinimą. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su įvairiais vidiniais bei išoriniais suinteresuotaisiais asmenimis. Sutarčių administratorius užtikrina, kad visi sutartiniai dokumentai būtų tikslūs, atitiktų teisinius reikalavimus ir būtų tinkamai archyvuojami.
Pagrindinės atsakomybės apima sutarčių rengimą, peržiūrą, derinimą su teisininkais ir kitais padaliniais, taip pat sutarčių galiojimo terminų stebėjimą ir atnaujinimą. Sutarčių administratorius taip pat padeda užtikrinti, kad visi sutartiniai įsipareigojimai būtų vykdomi laiku ir laikantis nustatytų sąlygų.
Šiame vaidmenyje svarbu gebėti dirbti savarankiškai, laikytis terminų ir efektyviai bendrauti su kolegomis bei partneriais. Kandidatas turėtų turėti patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis, išmanyti pagrindinius teisės aktus, susijusius su sutarčių sudarymu, bei gebėti analizuoti ir interpretuoti sutartinius dokumentus.
Sutarčių administratorius glaudžiai bendradarbiauja su teisiniu skyriumi, pirkimų, pardavimų ir projektų valdymo komandomis, siekdamas užtikrinti sklandų sutarčių valdymo procesą. Tai puiki galimybė prisijungti prie dinamiškos organizacijos ir prisidėti prie jos veiklos efektyvumo didinimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Rengti, peržiūrėti ir administruoti sutartis
- Bendradarbiauti su teisininkais ir kitais padaliniais
- Stebėti sutarčių galiojimo terminus ir inicijuoti atnaujinimus
- Užtikrinti, kad visi sutartiniai dokumentai atitiktų teisės aktus
- Tvarkyti ir archyvuoti sutarčių dokumentaciją
- Analizuoti sutartines sąlygas ir teikti rekomendacijas
- Vykdyti sutarčių įsipareigojimų kontrolę
- Palaikyti ryšius su tiekėjais ir klientais dėl sutarčių klausimų
- Teikti ataskaitas apie sutarčių būklę vadovybei
- Prisidėti prie sutarčių valdymo procesų tobulinimo
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina teisės, verslo ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis sutarčių administravimo srityje
- Geri teisinių dokumentų analizės įgūdžiai
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, ypač Word ir Excel)
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Geros lietuvių ir anglų kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties sutarčių administravimo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate sutarčių atitikimą teisės aktams?
- Kaip elgiatės, kai reikia derinti sutartį tarp kelių padalinių?
- Kaip valdote sutarčių galiojimo terminus?
- Ar turite patirties rengiant sutartis anglų kalba?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas dėl sutarčių sąlygų?
- Kokius veiksmus atliekate prieš pasirašant sutartį?
- Kaip organizuojate sutarčių archyvavimą?
- Kokius įrankius naudojate sutarčių stebėsenai?
